היכרות עם הענף
לפני הקמת המשרד עבד רו"ח ערן שפייזמן גם ככלכלן וכיועץ עסקי של משרדי תכנון והנדסה. ההיכרות עם הענף מבפנים מאפשרת להבין את המספרים של משרד תכנון, ולא רק לדווח עליהם.
מה המשרד עושה בשבילכם
- הדוחות הכספיים והדוח השנתי. הכנה, בדיקה וחתימה על הדוחות הכספיים של החברה והגשת הדוח השנתי, עם הסבר בשפה פשוטה: איך הייתה השנה, כמה נשאר, וכמה משכורת וכמה דיבידנד כדאי למשוך.
- שכר. תלושי שכר לצוות המקצועי, כולל רכב, קרן השתלמות, שעות נוספות ועבודה בשטח, דיווחים לרשויות, וגמר חשבון כשעובד עוזב.
- הנהלת חשבונות. רישום שוטף, דיווחי מע"מ ומקדמות, ומעקב אחרי חשבונות שהוגשו ועדיין לא שולמו.
- מול הבנק. השיחה עם הבנק על מסגרות אשראי, ערבויות ועמלות, והכנת המספרים שהבנק מבקש.
- אישורים למכרזים ולמזמיני עבודה. אישורי רואה חשבון על מחזור, על הון ועל עמידה בתנאי סף, בזמן ובנוסח הנדרש.
- החלטות גדולות. מעבר משרד, גיוס עובדים, כניסה או יציאה של שותף ופרישה של אחד המייסדים: בדיקת המשמעות הכספית והמיסויית לפני שמחליטים, ולא אחרי.
למה משרד בוטיק
במשרד גדול, משרד תכנון הוא עוד תיק. כאן רואה החשבון עצמו מכיר את המשרד שלכם, את השותפים ואת הפרויקטים, וזמין לשאלה בטלפון או בוואטסאפ גם באמצע השנה. הניסיון כמנהל כספים וכחשב מוסיף את הראייה של מי שניהל כספים מבפנים: תזרים, רווחיות של פרויקטים, ומתי המשרד יכול להרשות לעצמו לגדול.
המשרד מלווה גם
- משרדי אדריכלות ועיצוב פנים
- יועצים בתחומי התכנון: קונסטרוקציה, חשמל, אינסטלציה, מיזוג אוויר, בטיחות, נגישות ותנועה
- מתכנני ערים וחברות לניהול פרויקטים
- מתכנן או יועץ שעובד כעוסק מורשה ושוקל לעבור לחברה
המשרד מלווה משרדי תכנון מכל הארץ. החומר מועבר בצורה דיגיטלית, והשיחות מתנהלות בטלפון, בוואטסאפ או בפגישה, לפי מה שנוח לכם.
שאלות נפוצות
למה חברה צריכה דוחות כספיים חתומים?
כל חברה בע"מ מגישה עם הדוח השנתי למס הכנסה דוחות כספיים שרואה חשבון בדק וחתם עליהם. גם הבנק ומזמיני עבודה מבקשים אותם.
כמה משכורת וכמה דיבידנד כדאי למשוך מהחברה?
זו אחת השאלות החשובות לבעלי חברות, והתשובה משתנה לפי הרווח, לפי הכנסות אחרות ולפי התכניות לפרישה. המשרד בודק את זה עם הבעלים לפני סוף השנה, כשעוד אפשר לשנות.
יש לי כבר רואה חשבון. כמה מסובך לעבור?
פחות ממה שנדמה. חותמים על ייפוי כוח למשרד ברשות המסים ובביטוח לאומי, והמשרד מסדר את העברת החומר מהמייצג הקודם. אתם לא צריכים לטפל בזה בעצמכם.